Over ons
TweetWat is Expohub?
Expohub is een innovatieve oplossing voor organisatoren van beurzen en evenementen. Door het gebruik van de laatste internet technologie is een oplossing ontstaan die organisatoren in staat stelt hun beurzen en evenementen op efficiënte wijze te organiseren. Wilt u weten hoe? Bezoek de 'Voordelen voor Organisatoren'-pagina voor meer informatie.
Probleemstelling
Als evenementenorganisator ben je het loket waar de exposant terecht kan voor de meest uiteenlopende zaken. Deze zaken dienen vervolgens door de organisator doorgestuurd te worden naar haar leveranciers. Naarmate de beurs dichterbij komt, gaan meer exposanten vragen stellen, of doen nog een last-minute bestelling. Tevens dient de organisator te controleren of de exposanten het benodigde materiaal hebben aangeleverd en dit eventueel door te sturen aan de betreffende leverancier. Vooral voor grotere evenementen is het tijdrovend om dit voor elke exposant en leverancier in de gaten te houden en geen fouten te maken. De complexiteit van dit proces groeit naarmate de beurs groter wordt of als er meerdere beurzen tegelijkertijd georganiseerd en beheerd moeten worden.
Oplossing
Expohub is gericht op het automatiseren van de informatiestroom op een dusdanige manier, dat organisatoren in de gaten kunnen houden waar hun exposanten en leveranciers mee bezig zijn, zij problemen en kansen vroegtijdig kunnen signaleren, en minder tijd hieraan hoeven te besteden dan dat zij nu doen. Expohub zorgt voor de automatische verdeling van bestellingen en aangeleverde bestanden naar de relevante leveranciers, wat de taak van de organisator makkelijker maakt. Doordat bestellingen en bestanden automatisch worden doorgestuurd, is er minder kans op fouten, die mogelijk pas tijdens de opbouw geconstateerd worden, met alle stress van dien. Expohub maakt het organiseren van een beurs zo makkelijk, dat de organisator gelegenheid heeft om de beurs te verbeteren: meer exposanten binnenhalen, upselling, een aantrekkelijk randprogramma samenstellen, etcetera.
Geschiedenis
Expohub is ontwikkeld door Sapra Consulting, een bedrijf geleid door Karen Sijbrandij. Tijdens haar werk als evenementenorganisator merkte zij, dat het daadwerkelijk realiseren van de bestellingen van exposanten veel tijd in beslag nam. Onderzoek naar mogelijke oplossingen leverde geen bevredigend resultaat op, dus besloot zij Expohub te ontwikkelen.
Waarom Expohub?
Er zijn vele redenen om voor Expohub te kiezen, waarvan de belangrijkste is dat het u in staat stelt de winstgevendheid van uw beurzen en evenementen te vergroten. Dit wordt gerealiseerd door het (deels) automatiseren van het administratieve proces, overzicht te geven van de (in)activiteit van uw exposanten, etc.
Meer details kunt u vinden op de 'Voordelen voor Organisatoren'-pagina.